Vedtægter for Genanvend Biomasse
Brancheforeningen Genanvend Biomasse – affald til ressource
På engelsk bruger foreningen følgende navn: Danish Biomass Recycling Association
§ 1: Navn og hjemsted
Stk. 1.
Foreningens navn er Genanvend Biomasse, Brancheforeningen Genanvend Biomasse – affald til ressource – i det følgende kaldet foreningen.
Stk. 2.
Foreningens hjemsted er Københavns Kommune
§ 2: Formål
Foreningen skal favne og formidle faglig viden og problemstillinger, med det formål at fremme genbrug og genanvendelse af organiske ressourcer i et biologisk cirkulært kredsløb.
Foreningen skal indsamle og formidle nyeste viden, udveksle erfaringer, bidrage til udvikling af behandling og anvendelse af organiske ressourcer og bæredygtig håndtering. Samtidig skal foreningen udfordre krydsfeltet mellem forsigtighedsprincipper og effektiv bæredygtig genbrug og genanvendelse.
Foreningen skal arbejde med spørgsmål af betydning for lovgivningen på området, udvikle rammevilkår samt sikre et velfunderet beslutningsgrundlag for myndigheder, beslutningstagere og aktører f.eks. i EU, ministerier, kommuner og virksomheder.
Foreningen skal - ved at understøtte netværksaktiviteter - stræbe efter medlemsrepræsentation fra hele kæden fra jord til bord til jord.
§ 3: Medlemskab
Stk. 1.
Som medlemmer i foreningen optages:
virksomheder ejet af myndigheder med produktion af organiske ressourcer anvendelige til jordbrugsformål
private virksomheder med produktion af organiske ressourcer anvendelige til jordbrugsformål
virksomheder, der udfører forskning og udvikling indenfor brancheområdet
virksomheder, der i øvrigt har opgaver og interesse på brancheområdet
modtagere af organiske ressourcer til jordbrugsformål
forsknings- og udviklingsinstitutioner, samt
andre enkeltpersoner, start-up virksomheder, organisationer, institutioner eller myndigheder, der har interesse for fremme af organiske ressourcer til jordbrugsformål.
Stk. 2.
Alle medlemmer optages med samme rettigheder og pligter men med mulighed for et differentieret kontingent fastsat af Generalforsamlingen. Dog har enkeltpersoner, start-up virksomheder, foreninger og organisationer ikke stemmeret ved generalforsamlingen og ej heller mulighed for at stille op som kandidat til bestyrelsen. Det almindelige medlemskab suppleres af muligheden for at optages som TFP-medlem – teknisk, faglig samarbejdspartner.
Stk. 3.
Brancheforeningens medlemmer kan som hovedregel deltage i Bestyrelsesmøder, og har fuld adgang til referater, dagsordner, faglig viden m.v.
Alle medlemmer har lige adgang til aktiviteter i foreningen.
Stk. 4
Ansøgning om medlemskab skal være skriftlig med angivelse af medlemskategori. Ansøgninger behandles af bestyrelsen i overensstemmelse med foreningens formål, jf. § 2. Medlemskab har virkning fra bestyrelsens godkendelse.
Et medlem kan efter ansøgning til bestyrelsen ændre medlemskategori.
Stk. 5.
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt med mindst 3 måneders varsel til en 1. januar.
Stk. 6.
Et medlem kan ekskluderes såfremt bestyrelsen finder at medlemmet handler mod foreningens formål, jf. § 2. Eksklusionen skal godkendes på efterfølgende generalforsamling. Et ekskluderet medlem kan søge optagelse på ny efter § 3, stk. 4.
§ 3b: Teknisk, faglig samarbejdspartner (TFP)
Stk. 1.
Som teknisk, faglig samarbejdspartner i foreningen kan optages:
virksomheder ejet af myndigheder med produktion af organiske ressourcer anvendelige til jordbrugsformål
private virksomheder med produktion af organiske ressourcer anvendelige til jordbrugsformål
virksomheder, der udfører forskning og udvikling indenfor brancheområdet
virksomheder, der i øvrigt har opgaver og interesse på brancheområdet
modtagere af organiske ressourcer til jordbrugsformål
forsknings- og udviklingsinstitutioner, samt
andre enkeltpersoner, start-up virksomheder, organisationer, institutioner eller myndigheder, der har interesse for fremme af organiske ressourcer til jordbrugsformål.
Stk 2.
Teknisk, faglige samarbejdspartnere får muligheden for at deltage i, og støtte, foreningens faglige aktiviteter og projekter (se også Stk. 3.). Navnet på en teknisk, faglig samarbejdspartner vil ikke fremgå af foreningens hjemmeside eller brevpapir.
Stk. 3.
Ansøgning om optagelse som teknisk, faglige samarbejdspartnere (TFP) sker skriftlig. Ansøgninger behandles af bestyrelsen i overensstemmelse med foreningens formål, jf. § 2.
Stk. 4.
Udmeldelse som teknisk, faglig samarbejdspartner sker efter vilkår for medlemmer jf. § 3 stk 5. Stk. 5. En teknisk, faglig samarbejdspartner kan ekskluderes såfremt bestyrelsen finder at denne handler mod foreningens formål, jf. § 2. Eksklusionen skal meddeles på efterfølgende generalforsamling. En teknisk, faglig samarbejdspartner kan søge optagelse på ny efter § 3b, stk. 4.
§ 4: Økonomisk grundlag
Stk. 1.
Foreningens arbejde finansieres af et årligt kontingent fastsat af generalforsamlingen, tilskud til foreningen samt renteafkast. Bestyrelsen skal på den ordinære generalforsamling fremsætte forslag om kontingentmedlemskategorierne. For deltagelse i faglige udvalg, der måtte blive nedsat af Bestyrelsen, kan opkræves særskilt betaling der rimeligvis står mål med kostprisen for det/de pågældende arrangementer.
Stk. 2.
Efter fastsættelsen opkræves kontingentet med en betalingsfrist på højst 2 måneder. Ved manglende betaling opkræves et rykkergebyr fastsat af bestyrelsen, og der gives en ny frist på højst 4 uger. Overskrides sidstnævnte frist er medlemskabet ophørt.
Stk 3.
Teknisk, faglig samarbejdspartner betaler årligt et grundbeløb. Størrelsen af grundbeløbet fastsættes årligt af generalforsamlingen og skal fremgå af referatet.
Stk. 4.
Driften af foreningen skal sikre positiv likviditet.
Stk. 5.
Bestyrelsen kan beslutte, at der kan modtages donationer og midler fra sponsorer eller lignende i forbindelse med arrangementer, projekter og lignende, der har foreningens almene interesse.
§ 5: Foreningens organer
Foreningens organer er generalforsamlingen og bestyrelsen.
§ 6: Generalforsamlingen
Stk. 1.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 30 dages skriftligt varsel til hvert enkelt medlem.
Indkaldelsen skal som minimum indeholde oplysninger om tid og sted for generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan afholdes online.
Stk. 2.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned, hvor dagsordenen mindst skal omfatte følgende punkter:
Velkomst ved bestyrelsens formand
Valg af stemmetællere
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Fremlæggelse af revideret årsrapport for det forudgående år
Endelig aktivitetsplan og budget for indeværende år
Foreløbig aktivitetsplan og budget for næste år
Endelig fastsættelse af kontingent for næste år
Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter herfor
Valg af revisor
Indkomne forslag
Eventuelt
Stk. 3.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til bestyrelsen senest 20 dage før den ordinære generalforsamling afholdes. Bestyrelsen skal videresende indkomne forslag til medlemmerne senest 8 dage før en generalforsamlings afholdelse.
Stk. 4.
Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes efter beslutning af bestyrelsen, eller når mindst 20 pct. af stemmerne repræsenteret på seneste generalforsamling fremsætter begæring herom med angivelse af det emne, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling.
Ekstraordinære generalforsamlinger besluttet af bestyrelsen skal indkaldes med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinære generalforsamlinger på begæring af medlemmer skal afholdes senest 4 uger efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen.
§ 7: Afstemningsregler for generalforsamlinger
Stk. 1.
Ved afstemninger på generalforsamlingen har hvert medlem én stemme på nær enkeltpersoner, start-up virksomheder, foreninger og organisationer, der ikke har stemmeret ved generalforsamlingen.
Stk. 2.
Personvalg er skriftlige og finder sted på basis af skriftlige forslag. Foreslåede kandidater skal selv have stemmeret til generalforsamlingen og skal aktivt acceptere at stille op til valget. Andre beslutninger skal træffes skriftligt, hvis et stemmeberettiget medlem forlanger det.
Stk. 3.
Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed blandt fremmødte.
Stk. 4.
Eksklusion, vedtægtsændringer og foreningens opløsning vedtages med 2/3 flertal blandt de afgivne stemmer.
Stk. 5.
Hvert medlem kan repræsentere højest et andet medlem ved fremlæggelse af skriftlig fuldmagt.
§ 8: Bestyrelsen
Stk. 1.
Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Foreningen tilstræber, at bestyrelsen til enhver tid er sammensat af repræsentanter for både offentlige og private virksomheder.
Stk. 2.
Der vælges to suppleanter for bestyrelsesmedlemmerne.
Stk. 3.
Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er på valg hvert år.
Stk. 4.
Bestyrelsen konstituerer hvert år sig selv med formand, næstformand og repræsentation i udvalg m.m. umiddelbart efter den ordinære generalforsamling.
Hvis formanden udtræder af bestyrelsen skal den nykonstitueres på første bestyrelsesmøde efter udtrædelsen.
Stk. 5.
Bestyrelsens møder indkaldes af formanden så ofte han finder det fornødent, eller når 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Dog afholdes mindst 4 møder om året. Indkaldelsen sker med mindst 14 dages varsel.
Stk. 6.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er mødt. Bestyrelsesmedlemmer kan anmode suppleanterne om at repræsentere sig ved bestyrelsesmøder.
Stk. 7.
I bestyrelsen har hvert medlem eller dennes suppleant én stemme.
Stk. 8.
Beslutninger træffes simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte, i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Stk. 9.
Beslutning om eksklusion af et medlem kræver 2/3 flertal af de afgivne stemmer.
Stk. 10.
Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden for sit virke.
Stk. 11.
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen og kan med de af vedtægterne følgende begrænsninger træffe beslutning inden for foreningens formål, herunder om medlemskab af andre organisationer. Bestyrelsen drager omsorg for betryggende varetagelse af foreningens økonomi.
§ 9: Sekretariat
Bestyrelsen træffer beslutning om varetagelse af foreningens sekretariatsfunktion.
§ 10: Årsrapport
Stk. 1.
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2.
Årsrapporten skal aflægges i overensstemmelse med god regnskabsskik og skal give et retvisende billede af driftsresultatet samt foreningens aktiver og passiver.
§ 11: Revision
Foreningens årsrapport revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
§ 12: Hæftelse
Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser. Der kan alene rejses krav mod foreningens formue.
§ 13: Tegningsret
Foreningen tegnes af formand og næstformand i forening. Disse kan meddele prokura.
§ 14: Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan gennemføres på en generalforsamling med dette som punkt på dagsordenen. Fristen for fremsættelse af forslag om vedtægtsændring fremgår af § 6, stk. 3.
§ 15: Foreningens opløsning
Stk. 1
Opløsning af foreningen kan besluttes på en generalforsamling med dette som punkt på dagsordenen. Fristen for fremsættelse af forslag om foreningens opløsning fremgår af § 6, stk. 3. Stk. 2 Ved beslutning om opløsning træffes der samtidig beslutning om anvendelse af foreningens formue.
§ 16: Eventuel tvist
Enhver tvist mellem medlemmer og Genanvend Biomasse om fortolkningen af disse vedtægter skal løses efter dansk ret. I det omfang parterne ikke selv kan nå frem til en løsning på tvisten, kan den indbringes for de danske domstole.